Liebe Eltern, liebe Kinder, liebe interessierte ErzieherInnen,
Datenschutz ist auch uns wichtig und die DSGVO macht uns bestimmte Vorgaben, wie wir mit euren Daten umzugehen haben, wenn ihr euch für einen Kindergartenplatz oder eine Position bei der Kiternelle P’tits Loups interessiert.
Im Folgenden wollen wir euch dies umfassend schildern.
Rechtsgrundlagen zur Speicherung eurer Daten in unserer Datenbank und einer evtl. zwingend notwendigen Weitergabe
Die von euch an uns übermittelten Daten werden für die Kontaktpflege mit euch und die Bearbeitung eurer Anliegen, also die Aufnahme auf die Warteliste und ggf. für die Vergabe eines Kindergartenplatzes oder bei Beschäftigungsinteresse in unserer Datenbank gespeichert. Wir garantieren euch, dass eure Angaben ausschließlich für diese Zwecke verwendet, diskret behandelt, besonders geschützt und nicht weitergegeben werden. Wenn ihr es wünscht, bekommt ihr von uns eine Auskunft über die Daten, die wir von euch gespeichert haben. Alle eure gespeicherten Daten werden in unserer Datenbank gelöscht, wenn ihr uns dazu auffordert.
Eure elektronische Kontaktaufnahme, entweder über die Internetseite des Kiternelle P’tits Loups e.V. oder über E-Mail, werden über unseren deutschen Provider, 1und1 GmbH (Elgendorfer Str. 57; 56410 Montabaur), an uns weitergeleitet. Wir beschaffen uns keine persönlichen Daten von Drittanbietern.
Es kann vorkommen, dass eure Daten innerhalb unseres Vereins zur weiteren Bearbeitung weitergegeben werden. Unsere ErzieherInnen, Beschäftigten und Vereinsmitglieder sind an unsere Datenschutzgrundlagen verbindlich und zwingend gebunden.
Sicherung Eurer Daten und Löschfrist der Daten, Einwilligung der Betroffenen
Eure Daten werden auf unserem Rechner gespeichert. Der Rechner ist Passwort-geschützt und ein Fremdzugriff, auch bei Abhandenkommen des Rechners, ist daher nicht möglich. Eine Datensicherung Eurer Daten erfolgt auf einer externen Festplatte, die mit einem Passwort gegen einen Fremdzugriff geschützt ist. Unser Rechner ist gegen fremde Zugriffe von außen durch eine Firewall und eine entsprechende Software von einem anerkannten Anbieter geschützt. Die Firewall und auch die Schutzsoftware werden automatisch aktualisiert und sind daher immer aktuell.
Verantwortlich für die Speicherung der Daten ist der Vorstand des Kiternelle P’tits Loups e.V.
Gemäß Artikel 6 der DSGVO stimmt ihr mit dem Ausfüllen des Formulars auf unserer Webseite oder dem Schicken einer Mail an eine der Emailadresse des Kiternelle P’tits Loups e.V. der Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten durch den Kiternelle P’tits Loups e.V. zu. Ihr stimmt ausdrücklich zu, dass eure persönlichen Daten sowie die Daten eurer Partner/eurer Partnerin sowie eurer Kindes zum Zweck der Inanspruchnahme eines Kitaplatzes für euer Kind oder die Bewerbung um eine Beschäftigung erhoben, verarbeitet und genutzt werden dürfen bis zum Eintritt in die Grundschule bzw. die Abmeldung des Kindes von der Kiternelle P’tits Loups und den damit zusammenhängenden Austritt aus dem Verein oder die Ablehnung der Bewerbung bzw. der Kündigung.
Art der Daten: Name, Vorname, Adresse, Telefonnummern, Email-Adressen, Kon-todaten, Konfessionsdaten, Familienstatusdaten und Gesundheitsdaten, ggf. Ausbildungsdaten
Es besteht keine Übermittlung der Daten, auch im Wege der Datensicherung und der Synchronisation, an Drittstaaten, außerhalb der EU.
Rechtsgrundlage: Erfüllung des Vertragsverhältnisses (Rechtsgrundlage ist Art. 6 I lit a, b. DSGVO)